minosites

tapasztalatok, módszerek, következtetések

w homeoffice ikonA felmérést az otthoni munkavégzés eredményességének és hatékonyságának monitorozására dolgoztuk ki. Tanulsággal szolgál vezetőknek és munkatársaknak egyaránt, valamint kiindulópontot ad az esetleges változtatások átgondolásához.

Az elemzés részei

I. A felmérő kérdőív…
...az otthoni munkavégzés körülményeit, hatékonyságát, előnyeit és hátrányait monitorozza, mely alapján tanulsággal szolgáló elemzést készítünk megrendelőink számára.

II. A módszertani kérdőív…
…abban nyújt segítséget, hogy az otthon dolgozó munkatársak egymás közti kommunikációját, és vezetői irányítását milyen módszerekkel lehet hatékonyabbá tenni.

III. A két kérdőív nyomán születő elemzés...
...elkészítését szakértőink végzik. Az eredményt személyesen (szükség esetén online vagy telekommunikációs csatornán) beszélik meg a megrendelővel, az összefoglaló dokumentumot pedig a találkozó alkalmával (vagy elektronikus úton) nyújtjuk át.

* * *

I. FELMÉRŐ KÉRDŐÍV

A felmérő kérdőív kitöltése

A megrendelő azon munkavállalói töltik ki, akik otthoni munkavégzésben (is) dolgoznak. Tehát személyes és konkrét tapasztalataikat osztják meg.

A felmérő kérdőív tartalma, részei
(A megrendelő igénye és célja szerint testreszabható.)

A) Munkakörülmények
B) Időbeosztás
C) A távmunka minősége
D) Kapcsolattartás, kommunikáció
E) Hatékonyság, előnyök, hátrányok

A felmérő kérdőív eredménye

  1. Munkavállalói szemszögből:
    Szeretnének-e otthonról dolgozni a munkavállalók? Ha igen, mely munkakörökben és milyen arányban?
  2. Munkaadói szemszögből:
    Milyen előnyökkel és hátrányokkal járhat, ha bevezetik vagy kiterjesztik a távmunka rendszerét?

A kiértékelés grafikus csoport-összesítőt is tartalmaz, amelyből megállapítható az egyes kérdésekre adott válaszok aránya, vagyis a csoport-vélemény az adott kérdésben.

II. MÓDSZERTANI KÉRDŐÍV
A TTI SI® tesztje alapján készülő Work from Home profil

A módszertani kérdőív alapja

  • A kérdőív a kitöltő egyedi stílusát és tendenciáit veszi alapul a TTI SI® személyiségprofil- és viselkedés tesztje segítségével, mely egyébként nem csak az otthoni munkavégzéshez, de  más területek fejlesztéséhez is alapul szolgál.
  • Amikor virtuálisan dolgozunk, fokozottan tisztában kell lennünk erősségeinkkel, gyengeségeinkkel és azzal, hogyan kezeljük azokat.
  • Amikor nincsenek a környezetünkben munkatársaink, vezetőink és más segítséget nyújtó személyek, az idő- és a prioritás menedzselése a kulcs a hatékony munkavégzéshez.

A módszertani kérdőív...

...tanácsot ad arra, hogy a munkavállaló, személyisége, belső igénye és szükségletei alapján hogyan tudja kezelni önmagát, fokozni hatékonyságát és kontrollálni munkáját otthoni munkavégzés során.
...személyre szabott tanácsot ad az otthoni munkavégzéshez és kommunikációhoz.

A fentieken kívül jól alkalmazható kommunikációs tippeket ad ahhoz, hogyan kell beszélni azokkal, akik

  • direktebbek, irányítóbbak vagy éppen ellenkezőleg, elgondolkodóbbak, megfontoltabbak
  • nyitottabbak, „lazábbak” vagy tartózkodóak, zárkózottabbak
  • előrelátóbbak, praktikusabbak vagy dinamikusabbak, tettrekészek
  • mérlegelők, szabálykövetők vagy „úttörő” habitusúak.
     

III. ELEMZÉS

Az elemzés az alábbiakat nyújtja:

  • adatokat, munkavállalóik otthoni munkavégzése során szerzett tapasztalatairól,
  • módszert, a távmunka hatékonyságának fejlesztéséhez,
  • információt, a home office további alkalmazásának mérlegeléséhez.
Szívesen válaszolok a felmerülő kérdésekre:
Medveczky Andrea – 06 70 426 0070
andi2